ファシリティマネジメント（施設管理）
に関連する最新情報を
わかりやすくお届けいたします。

OUR SERVICE 

「業務仕様書」というツール　

清掃衛生 設備管理 セキュリティ オフィスサービス 企業施設 保たれる品質

【概要】
「業務仕様書」というマネジメントツールを、お客さまとの共通言語として、業務実施管理を継続しています。

 

お客さまは、私たちが提案する「提案レポート」をベースに、次期実施するべき案件の絞り込みを進め、私たちとの複数回の打合せを経て、次期予算計画の精度をあげていき、期末には、次期予算を固めていきます。そして、予算案が確定したタイミングで、私たちは、すべての事業所に対して、維持保全業務の仕様を、使用する資機材を含め、仕様書としてドキュメント化して、「業務仕様書」として、電子ファイルで納品し、必要に応じて、参照できるようにしています。

 

「業務仕様書」は、「建物リスト」、「年間業務スケジュール」、「報酬（報酬金額一覧・前年度対比一覧）」、「体制図」、「業務仕様」、「機材・薬品リスト」、「作業員名簿」、「緊急連絡網」にて構成されており、そのコア部分である「業務仕様」は、業務毎の「仕様」、「業務スケジュール」、「スタッフシフト」、「業務実施範囲図面」、「機器リスト」等を詳細に記載しています。

 

この「業務仕様書」によって、一年間を通して実施する維持保全業務を「見える化」し、お客さまと私たちの共通認識を高めることができます。また、期中に業務仕様の修正が必要となった場合には、業務仕様書を更新し、常に最新の業務仕様を確認できる状態にしておきます。

 

このように、「業務仕様書」というマネジメントツールを、お客さまとの共通言語として活用することにより、業務実施管理の遂行と次年度以降の改善が可能となります。
[2015年5月公開]

お問い合わせはお気軽にどうぞ

企業施設、賃貸施設、マンション、公共施設、教育施設などの施設管理業務（主に、運営維持業務）の効率化、コスト削減をご検討の際には、マネジメント業務に特化したアウトソーサーである私たちへお気軽にご相談ください。御社のニーズにあわせたご提案や、成功事例をご紹介します。

お問い合わせフォーム
お電話でのお問い合わせはこちら 03-6821-0681

施設管理ご担当者様の参考となる資料を豊富にご用意しております。
ご希望の方はこちらからお申し込みください。

TOPへ戻る