イベント運営支援

ファシリティマネジメント（施設管理）
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OUR SERVICE

お客さまである製造業A社様の本社および生産施設において、私たちは、主に、維持保全業務におけるマネジメント業務を代行しています。その一環として、お客さまが実施する社内イベント（祝賀式典、納涼祭、など）における会場設営や運営業務を、お客さまに代わり実施支援を行っています。

具体的には、祝賀式典（新年賀詞交歓会、創立記念日、入社式等）の会場設営支援があります。祝賀式典の場合、会場として会議室や食堂が主に使用されます。式典は就業日に行われるので、作業は、社員の方々が施設を使用する時間を避け、前日（休業日の場合）、あるいは当日早朝（就業前）に行います。片付・復旧は式典終了後に行いますが、特に、食堂を使用した場合は、昼食開始前までに復旧を完了しなければなりません。会場設営においては、テーブルや什器を邪魔にならない場所に寄せ集めるところから始まります。次に、列席者用のイスを並べます。式典によっては、並べたイスに名札を貼り付ける時もあります。また、テーブル移動等の作業と同時に、演壇側に紅白幕を張り、式典名横幕・社旗・国旗・安全旗・式次第等を取り付けた後、演台や役員・来賓用のイスを設置します。祝賀式典では式典用生花を用意し、演台の横に花台を置き飾り付けます。最後に、演台と司会者用マイクのテストを行い完了となります。片付け・復旧は設営作業の逆の進行となり、使用前の状態に戻して終了となります。

その他には、「納涼祭」や「夏祭り」の運営支援があります。支援内容としては、レンタル備品などの発注・荷受け・返却、会場設営・運営補助、片付・清掃などがあります。事前に、実行委員会で実施内容を確認し、実行日前日までにレンタル備品（模擬店用のテント・調理器具・プロパンガス、テーブル・イス、ステージ機材、など）や飲料・氷などの発注を行います。また、余興の演者（吹奏楽、ハワイアン、ロックバンド、など）の手配を行うこともあります。実行日は、会の開始が当日の夕方からのため、午前中にレンタル備品の荷受け、ステージ設営の立会いなどを行います。開始2時間前には、実行委員や模擬店担当の社員の方々が集まりますので、テントの組立て、テーブル・イスの配置の補助につきます。開催中（2時間程度）は、会場内の見回りが主となります。また、飲料・氷などが不足しないように、その補充手配も欠かせません。終了後は、片付の補助、備品などの集積場所の案内やゴミの回収を行います。最後にレンタル備品などの検収と搬出の立会い、会場全体の点検・最終確認を行い業務終了となります。

この他にも、祝賀式典以外の催物会場の設営、初午神事等の神職手配や式場の設営、また、年末の正月飾りや鏡餅の手配・飾り付けなどの支援なども行い、お客さまの業務の効率化に寄与しています。（東奔西走）
[2015年12月公開]

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