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「提案レポート」による計画立案

清掃衛生 設備管理 セキュリティ 工事 オフィスサービス 企業施設 あるべきコスト

【概要】
私たちは、毎年、翌期の維持保全業務の業務仕様の見直しと5年後を見据えた改修修繕工事の提案をまとめた「提案レポート」を、お客さまへ提出し続けています。

 

 

多くの企業では、施設管理費予算の設定を行っていると思います。私たちは、新しい期が始まる数ヶ月前までに、翌期の維持保全業務の業務仕様の見直しと5年後を見据えた改修修繕工事の提案をまとめた「提案レポート」を、お客さまへ提出し続けています。

 

「提案レポート」は、単年度の「定常業務」、「スポット業務」、「改修・修繕」、5年間の「中期改修・修繕計画」、そして、「提案資料」によって構成されています。「定常業務」は、日常清掃、常駐警備、設備監視などの定常的な業務です。「スポット業務」は、緑地整備、各種法定点検などのスポット的に実施する業務です。そして、「改修・修繕」は、単年度に実施するべき建物や設備の改修・修繕案件です。「中期改修・修繕計画」は、文字通り、中期（5年間）の改修・修繕計画です。最後に、「提案資料」は、個々の「スポット業務」や「改修・修繕」案件の詳細内容を写真付で記載した補助資料となります。

 

また、「提案レポート」に記載している各案件には、私たちが専門家の観点から、実施するべき優先順位も設定しています。

 

お客さまは、この「提案レポート」を基礎資料として、次期の予算案の策定を始め、社内調整を進めていきます。必要に応じて、私たちが、別途詳細資料を作成し、その案件を実施する意義を事業所のご担当者様が関係者に説明できるように支援することもあります。

 

このように、私たちが提案する「提案レポート」がベースとなって、お客さまは、次期実施するべき案件の絞り込みを進め、私たちとの複数回の打合せを経て、次期予算計画の精度をあげていき、期末には、翌期の施設管理予算を固めていくのです。
[2015年5月公開]

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